Berichtenbox - beheerd door iemand anders
Uw digitale post laten lezen door iemand anders
Wilt u hulp bij het lezen van uw digitale post? Dan kunt u iemand anders toestemming geven om uw digitale post te lezen. Dit heet machtigen.
Hoe werkt machtigen?
Machtigen kan op twee manieren:
- Iemand machtigen (Ik laat mijn zaken regelen door iemand anders);
- Gemachtigd worden (Ik ga zaken regelen voor een ander).
Op de website van DigiD Machtigen regelt u een machtiging.
Bij iedere organisatie en bij ieder onderdeel staat aangegeven of de machtiging te gebruiken is voor MijnOverheid:
- U kiest de organisatie en het onderdeel waarvoor u een machtiging wilt;
- U kunt niet in één keer iemand toestemming geven om al uw digitale post te lezen;
- U kunt verschillende mensen een machtiging geven voor dezelfde organisatie.
Wat kan en ziet een gemachtigde?
De gemachtigde persoon ziet alleen de berichten van de organisaties waarvoor u een machtiging heeft gegeven. De gemachtigde persoon mag:
- De digitale post van de betreffende organisatie lezen;
- De digitale post verplaatsen naar de Inbox, Archief of Prullenbak;
- De digitale post in de prullenbak definitief verwijderen;
- De digitale post doorsturen via e-mail naar het geregistreerde e-mailadres van de gemachtigde.
De gemachtigde heeft geen toegang tot uw MijnOverheid-account. Alleen u kunt uw persoonlijke gegevens zien die in uw MijnOverheid staan. Na het regelen van de machtiging logt de persoon die u gemachtigd heeft in met de eigen inloggegevens. U geeft deze persoon dus niet uw eigen inloggegevens.
Zo leest u de digitale post van iemand anders:
Log in op uw eigen MijnOverheid-account.
- Open uw eigen Berichtenbox;
- Ga naar het kopje ‘Bent u gemachtigd voor iemand anders?’ en klik op ‘Haal machtigingen op’;
- Op het scherm ziet u de namen van personen waarvan u post mag meelezen;
- Klik op de naam van de persoon die u wilt helpen;
- U ziet nu de post van de persoon en organisaties waarvoor u gemachtigd bent.